+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Документы бюджетный учет гсм

Документы бюджетный учет гсм

В составе горюче-смазочных материалов учреждениями здравоохранения учитываются все виды топлива, горючего и смазочных материалов: дрова, уголь, торф, бензин, мазут, керосин, автол и т. Приобретение ГСМ в учреждениях здравоохранения может осуществляться за наличный расчет на АЗС и по безналичному расчету по талонам или по топливным пластиковым картам. При приобретении ГСМ на АЗС за наличный расчет приказом руководителя учреждения здравоохранения должны быть утверждены:. Списание стоимости приобретенного за наличный расчет топлива на расходы учреждения, минуя счета учета материальных ценностей, не допускается.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Учет и списание ГСМ в учреждении

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Ролик «Путевые листы в 1С:Бухгалтерия»

В консультации ознакомимся с особенностями учета ГСМ от приобретения до списания; на примере рассмотрим порядок отражения в бухгалтерском учете операций по приобретению ГСМ как за наличный, так и безналичный расчет; обратим внимание на оформление путевого листа, заполнение его обязательных реквизитов и показателей. Приобретение ГСМ. Приобретение ГСМ у поставщиков может осуществляться за наличный и безналичный расчет.

Поэтому рассмотрим порядок приобретения ГСМ учреждением отдельно по каждому из указанных видов расчета, а также порядок отражения в бухгалтерском учете этих операций. Наличный расчет. Перечислим основные действия, которые нужно совершить при приобретении ГСМ за наличные средства:. Представим в таблице корреспонденцию счетов по отражению операций по поступлению в кассу и выдаче из нее наличных средств и постановке на учет приобретенных ГСМ. Поступление в кассу наличных средств с лицевого счета, открытого в ОФК.

Поступление в кассу наличных средств со счета, открытого в кредитной организации. Выдача из кассы учреждения наличных средств под отчет. Поступление ГСМ, приобретенных подотчетным лицом.

Безналичный расчет. В настоящее время наибольшее распространение получил такой вид безналичных расчетов за приобретенные у поставщиков ГСМ, как расчет по топливным картам.

Топливная карта, выдаваемая поставщиком ГСМ, является техническим средством учета отпуска нефтепродуктов на АЗС, на которых разрешен прием смарт-карт. При заправке по топливной карте не производятся расчеты с применением наличных денежных средств, они осуществляются в безналичном порядке между учреждением и поставщиком.

В этих целях учреждение должно заключить договор с поставщиком, в котором указываются:. Как правило, право собственности на топливо переходит в момент заправки транспортного средства на АЗС.

Договор на приобретение ГСМ с помощью топливных карт заключается с поставщиком, который обладает системами специальных технических и программных средств, установленных на АЗС, осуществляющих учет, обработку и передачу информации, связанной с реализацией ГСМ посредством топливных карт. В рамках заключенного договора поставщиком ГСМ изготавливаются и выдаются учреждению топливные карты.

Поступление топливных карт отражается записью на забалансовом счете 03 в условной оценке 1 руб. Учет топливных карт ведется в разрезе ответственных за их хранение и выдачу лиц и мест хранения п. Выдача топливных карт в учреждении отражается на основании первичных документов путем изменения ответственного лица и или места хранения. Возврат топливных карт поставщику списание в связи с истечением срока действия , оформленный актом актом приема-передачи, актом о списании , является основанием для их списания с забалансового счета по стоимости, по которой они ранее были приняты к учету.

Учреждение оформляет заявку на кассовый расход ф. Эти чеки водитель затем должен приложить к путевым листам автомобиля, для которого предназначено полученное топливо. В бухгалтерском учете учреждения операции по приобретению ГСМ с помощью топливной карты будут отражаться следующим образом:. Предоплата изготовления топливных карт. Отражение расходов по полученным топливным картам.

Принятие к забалансовому учету топливных карт. Зачет суммы предварительной оплаты топливных карт. Выдача топливных карт сотрудникам. Перечисление предварительной оплаты ГСМ. Зачет аванса. По окончании месяца поставщик ГСМ должен представить учреждению следующий пакет документов:.

Списание ГСМ. Однако перечисленные выше документы поставщика ГСМ не являются основанием для их списания с бухгалтерского учета. В указанном документе перечислены обязательные реквизиты, которые должны быть заполнены при оформлении путевого листа:. При неотражении в путевом листе отдельных реквизитов это будет расцениваться как оформление первичных документов с нарушением установленных правил.

Представим в таблице наименования реквизитов путевого листа и информацию, которая должна быть по ним указана. Наименование реквизита. Номер путевого листа. Указывается номер в хронологическом порядке в соответствии с принятой учреждением системой нумерации.

Срок действия путевого листа. Отражается дата число, месяц, год , в течение которой путевой лист может быть использован, а в случае оформления путевого листа более чем на один день — даты число, месяц, год начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован. Сведения о собственнике владельце транспортного средства. Приводится наименование, организационно-правовая форма, местонахождение учреждения, а также номер его телефона.

Сведения о транспортном средстве. Указывается: — тип легковой автомобиль, грузовой автомобиль, автобус и модель транспортного средства, а в случае, если грузовой автомобиль используется с автомобильным прицепом, полуприцепом, — модель автомобильного прицепа, полуприцепа; — государственный регистрационный знак легкового автомобиля, грузового автомобиля, грузового прицепа, грузового полуприцепа, автобуса; — показания спидометра полный пробег в километрах при выезде транспортного средства из гаража и его заезде в гараж; — дата число, месяц, год и время часы, минуты выезда транспортного средства с места постоянной стоянки и его заезда на указанную стоянку.

Сведения о водителе. Отражается фамилия, имя, отчество водителя. Даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинских осмотров водителя. Проставляет медицинский работник, проводивший соответствующий осмотр, и заверяет штампом и подписью с указанием фамилии, имени и отчества.

При их отсутствии при проверке правильности заполнения путевых листов контролирующие органы укажут на это нарушение, поскольку отсутствие данных о маршруте следования не позволяет судить о том, что транспортное средство было использовано именно в служебных целях, так же как и невозможно проконтролировать пробег автомобиля; — время выезда и возвращения, километраж и подпись лица, пользовавшегося автомобилем. Протяженность пути следования берется из путевого листа, а нормы расхода ГСМ должны быть разработаны и утверждены локальным актом учреждения конкретно для каждого транспортного средства, числящегося на его балансе, а также должен быть утвержден размер повышающих и понижающих коэффициентов.

Такая мера потребления устанавливается путем расчета расхода бензина или дизтоплива в литрах на км пробега. На основании произведенного расчета ГСМ списываются с балансового учета. При списании ГСМ нужно учитывать следующее. Однако, если расход по норме превышает фактический расход, списание производится согласно фактическому расходу бензина.

Если фактический расход превышает расход по норме, то бензин списывается по норме. Однако списание может производиться по фактическому расходу по распоряжению руководителя на основании объективных причин, повлекших перерасход ГСМ при эксплуатации автомобиля в определенных условиях и в определенной местности Письмо Минфина РФ от Бюджетным учреждением физической культуры и спорта принято решение о приобретении ГСМ по топливным картам.

В связи с этим им произведены следующие операции:. Лицевой счет учреждения открыт в ОФК. Транспортные средства используются в рамках деятельности по выполнению госзадания.

Расходы на ГСМ и топливные карты учитываются при формировании себестоимости услуг в составе прямых расходов. В бухгалтерском учете учреждения данные операции будут отражены следующим образом:.

Содержание операции. Сумма, руб. Произведена предварительная оплата изготовления топливных карт. Приняты к учету расходы по изготовлению топливных карт. Приняты к учету топливные карты в кассу учреждения. Произведен зачет предварительной оплаты изготовления топливных карт. Отражена выдача топливных карт из кассы учреждения водителям. Произведена предварительная оплата ГСМ. Произведен зачет предварительной оплаты полученных ГСМ. Произведено списание фактически израсходованных ГСМ на основании расчета последним днем месяца.

О нас Бухгалтерские услуги Бухгалтерские и консалтинговые услуги Стоимость бухгалтерские и консалтинговые услуги Техническая поддержка платформ Стоимость технической поддержки Разработка внутренней документации Стоимость разработка внутренней документации Внешние отчеты и обработки для 1С:Предприятие 1С:Предприятие 8.

Статьи Интересное. Учет горюче-смазочных материалов: от приобретения до списания. Перечислим основные действия, которые нужно совершить при приобретении ГСМ за наличные средства: — представление подотчетным лицом заявления руководителю учреждения на получение наличных средств для приобретения ГСМ; — утверждение заявления руководителем учреждения; — оформление заявки на получение наличных денег ф.

В указанном документе перечислены обязательные реквизиты, которые должны быть заполнены при оформлении путевого листа: — номер путевого листа; — сведения о сроке действия путевого листа; — сведения о собственнике владельце транспортного средства; — сведения о транспортном средстве; — сведения о водителе.

В связи с этим им произведены следующие операции: а заключен договор с поставщиком ГСМ, условиями которого предусмотрено, что: — учреждение оплачивает изготовление топливных карт в количестве 5 шт. В бухгалтерском учете учреждения данные операции будут отражены следующим образом: Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.

Звонок бесплатный по телефону 8 98 66! Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений.

В консультации ознакомимся с особенностями учета ГСМ от приобретения до списания; на примере рассмотрим порядок отражения в бухгалтерском учете операций по приобретению ГСМ как за наличный, так и безналичный расчет; обратим внимание на оформление путевого листа, заполнение его обязательных реквизитов и показателей. Приобретение ГСМ. Приобретение ГСМ у поставщиков может осуществляться за наличный и безналичный расчет. Поэтому рассмотрим порядок приобретения ГСМ учреждением отдельно по каждому из указанных видов расчета, а также порядок отражения в бухгалтерском учете этих операций. Наличный расчет. Перечислим основные действия, которые нужно совершить при приобретении ГСМ за наличные средства:.

Бюджетный учет: как работать с путевыми листами и чем руководствоваться при списании ГСМ

Материал предоставлен журналом "Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение". Бухгалтерия Онлайн-кассы Обзоры для бухгалтера Управленческий учет Расчеты с работниками Социальные пособия Посмотреть еще Свой бизнес Управление финансами Регистрация бизнеса Малый бизнес Индивидуальный предприниматель Субсидиарная ответственность Посмотреть еще 9. Проверки Налоговые проверки Проверки трудовой инспекции Посмотреть еще 2. Важное Пенсии Самозанятые Коронавирус Электронные трудовые книжки. Перейти в рубрикатор.

Учет расходов на ГСМ в бюджетных организациях

Нормы, установленные расчетным путем, утверждаются распоряжением руководителя учреждения. Бухгалтерский учет. Тест фирмы по ИНН бесплатно. Вход Регистрация. Подписка на новости.

Горюче-смазочные материалы далее — ГСМ можно разделить на следующие группы в зависимости от цели использования:. Приобретение ГСМ осуществляется с учетом порядка проведения процедуры закупки и порядка проведения расчетов по закупкам товаров, работ и услуг.

Сегодня большинство организаций имеют на своем балансе служебный автомобиль. Естественно, его эксплуатация сопровождается расходами на приобретение горюче-смазочных материалов. Их учет является одним из наиболее сложных участков бюджетного учета. Кроме того, учреждениям приходится еще и тщательно обосновывать расходование государственных средств. Отличительной чертой бюджетного учета расходов на ГСМ является необходимость составления специальных первичных документов, которые заполняются как водителями, так и бухгалтерами. При этом бюджетное учреждение должно с особой скрупулезностью отнестись к обоснованию понесенных затрат, поскольку невозможно потратить бюджетные средства без подтверждения такой необходимости. Прогресс не стоит на месте, чего не скажешь о правилах бухгалтерского учета. Сегодня часто учреждение заключает прямой договор с поставщиком топлива - заправочной станцией.

Законодательная база Российской Федерации

Под горюче-смазочными материалами далее — ГСМ следует понимать автомобильный бензин, дизельное топливо, керосин, газ, используемые в качестве топлива, масла, а также другие технические жидкости, используемые при эксплуатации различных транспортных средств. ГСМ, как и все материальные запасы, принимаются к учету по фактической стоимости, порядок определения которой зависит от их способа поступления в организацию. ГСМ могут приобретаться за плату у поставщиков.

.

.

Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденная Однако перечисленные выше документы поставщика ГСМ не являются.

Особенности учета ГСМ в 2019 году

.

Учет горюче-смазочных материалов: от приобретения до списания

.

Бюджетные учреждения: учет ГСМ

.

Учет горюче-смазочных материалов в бюджетных учреждениях

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Селиван

    Скажите пожалуйста, переезжаю на Украину из России.

  2. zapeldea

    Сколько стоит консультация ваша и какие дела Вы ведёте

  3. Ия

    Хуйня, а не совет! Не сопротивляйся. Скорее всего полицейские. А потом с опущенными почками доказывай, что ты не верблюд! А как же протокол задержания. Просто проехаться с ними в отделение.

  4. Анатолий

    Доброго вечора Тарас, при яких умовах малозабезпеченим сім'ям можуть відмінити допомогу, або зменшити її розмір, наприклад, якщо чоловік здійснює догляд за перестарілою людиною, а дружина в декреті?

© 2018-2021 xionserver.ru